Echte Ergebnisse durch durchdachte Budgetstrategien
Seit 2019 begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen dabei, ihre Ausgaben zu strukturieren und langfristige finanzielle Stabilität aufzubauen. Hier teilen wir konkrete Beispiele aus unserer Arbeit – mit realen Herausforderungen und den Wegen, die wir gemeinsam gefunden haben.
Vom Liquiditätsengpass zur soliden Rücklage
Mittelständisches Handwerksunternehmen, 18 Mitarbeitende
Als Bjarne Lindholm uns Ende 2024 kontaktierte, stand sein Unternehmen vor einer typischen Situation: Die Auftragsbücher waren voll, aber am Monatsende blieb trotzdem wenig übrig. Zahlungseingänge verzögerten sich, und unerwartete Ausgaben brachten regelmäßig das Budget durcheinander.
Wir haben jahrelang gut gearbeitet, aber irgendwie kam nie was an. Die Zusammenarbeit hat uns gezeigt, wo genau das Geld verschwindet – und wie wir das ändern können.
Gemeinsam haben wir eine neue Struktur entwickelt: getrennte Konten für laufende Kosten, Steuern und Investitionen. Außerdem haben wir feste Regeln für Zahlungsziele eingeführt und unnötige Abos gestrichen. Nach acht Monaten hatte das Unternehmen erstmals eine Rücklage von drei Monatsgehältern aufgebaut.
Privates Budget mit Familie neu strukturiert
Junge Familie mit zwei Kindern, doppeltes Einkommen
Silja Valtonen wandte sich im Frühjahr 2025 an uns. Sie und ihr Partner verdienten beide gut, fühlten sich aber ständig knapp bei Kasse. Spontankäufe, unübersichtliche Abos und fehlende Übersicht machten es schwer, konkrete Ziele zu erreichen.
Ich dachte immer, wir müssten einfach mehr verdienen. Aber eigentlich brauchten wir nur einen Plan, wie wir mit dem umgehen, was schon da ist.
Wir haben gemeinsam ein System erarbeitet, das beide Partner einbindet: transparente Aufteilung in fixe Kosten, variable Ausgaben und Sparziele. Keine strenge Diät, sondern bewusste Entscheidungen. Innerhalb von sechs Monaten konnten sie ihre Konsumschulden komplett abbezahlen und parallel eine Urlaubskasse aufbauen.
Komplette Budgetüberholung in neun Monaten
Ein lokaler Dienstleister mit 25 Mitarbeitenden stand Anfang 2025 vor der Entscheidung: entweder Personal abbauen oder grundlegend umstrukturieren. Die Geschäftsführung wählte den zweiten Weg und holte uns ins Boot.
Wir haben alle Ausgaben der letzten zwei Jahre analysiert und dabei viele versteckte Kostenfallen entdeckt. Verträge, die nicht mehr passten. Doppelte Versicherungen. Ineffiziente Beschaffungsprozesse. Schritt für Schritt haben wir alles angepasst – ohne die Qualität zu senken.
Wie wir gemeinsam vorgehen
Analyse der aktuellen Situation
Wir schauen uns an, wo genau das Geld hingeht. Keine Urteile, nur Fakten. Oft zeigen sich hier schon erste Muster, die niemand vorher so klar gesehen hat.
- Übersicht aller Ein- und Ausgaben der letzten sechs Monate
- Identifikation von fixen und variablen Kosten
- Gespräch über finanzielle Ziele und Prioritäten
Entwicklung einer individuellen Struktur
Basierend auf der Analyse erstellen wir gemeinsam einen Budgetplan, der zu Ihrer Lebens- oder Geschäftssituation passt. Nichts von der Stange.
- Aufteilung in sinnvolle Kategorien
- Festlegung realistischer Sparziele
- Einrichtung von Pufferzonen für Unvorhergesehenes
Umsetzung und Anpassung
Die ersten Wochen sind entscheidend. Wir bleiben in Kontakt, schauen, was funktioniert und wo nachgesteuert werden muss. So wird aus Theorie echte Praxis.
- Regelmäßige Check-ins in den ersten drei Monaten
- Flexible Anpassungen bei veränderten Umständen
- Aufbau nachhaltiger Routinen
Langfristige Begleitung
Auch wenn das System läuft, bleiben wir verfügbar. Bei größeren Veränderungen oder neuen Herausforderungen sind wir da – ohne dass Sie wieder von vorne anfangen müssen.
- Quartalsweise Überprüfung der Zielerreichung
- Optimierung bei veränderten Lebensumständen
- Zugang zu Ressourcen und Vorlagen
Weitere Beispiele aus unserer Arbeit
Startup mit begrenztem Kapital
Tech-Gründung, drei Personen im Team
In der Anfangsphase zählt jeder Euro. Wir haben geholfen, Prioritäten zu setzen und die Burn-Rate so zu gestalten, dass genug Spielraum für Produktentwicklung blieb. Das Unternehmen erreichte die Profitabilität vier Monate früher als geplant.
Freiberufler mit schwankendem Einkommen
Grafikdesigner, selbstständig seit 2021
Manche Monate laufen super, andere sind mager. Das macht Planung schwierig. Wir haben ein flexibles System entwickelt, das mit den Schwankungen umgehen kann und trotzdem Sicherheit bietet. Heute hat unser Klient sechs Monate Rücklage – und schläft besser.
Gastronomiebetrieb nach Pandemie
Restaurant mit 12 Mitarbeitenden
Nach den schwierigen Jahren musste komplett neu kalkuliert werden. Welche Gerichte sind wirklich profitabel? Wo lässt sich ohne Qualitätsverlust sparen? Die Umstellung war nicht leicht, aber nach sechs Monaten waren die Zahlen wieder stabil.
Alleinerziehend mit zwei Kindern
Teilzeitbeschäftigung im sozialen Bereich
Mit begrenztem Einkommen und hoher Verantwortung ist jede Fehlentscheidung teuer. Wir haben gemeinsam realistische Ziele formuliert und einen Plan entwickelt, der auch kleine Erfolge sichtbar macht. Nach einem Jahr konnte erstmals eine Waschmaschine aus Ersparnissen gekauft werden.
Ihre Situation ist einzigartig
Jedes Budget hat seine eigene Geschichte. Lassen Sie uns gemeinsam schauen, welche Möglichkeiten sich für Sie ergeben.
Gespräch vereinbaren